Datenschutzerklärung für die Weihnachtsauktion 2025 des Inselradio Föhr

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Weihnachtsauktion ist:

Inselradio Föhr
Koogskuhl 6
25938 Wyk auf Föhr

E-Mail: info@mein-inselradio-foehr.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Für die Durchführung der Weihnachtsauktion 2025 verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese Daten werden benötigt, um:

Benutzerkonten anzulegen
die Registrierung zu bestätigen
Gebote technisch zu verarbeiten
Bieter*innen über Auktionsverläufe und Überbietungen zu informieren
die Gewinner*innen zu benachrichtigen
Abholung, Versand oder Übergabe der Artikel zu koordinieren
Missbrauch (z. B. Fake-Adressen, Spaßgebote) zu verhindern

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Auktionssystem).

3. Welche Daten werden erhoben?

Im Rahmen der Registrierung und-Auktion erheben wir folgende Daten:

Name
Adressdaten
E-Mailadresse
selbst vergebenes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
abgegebene Gebote
Zuschlags- und Zahlstatus
technische Daten wie IP-Adresse und Timestamp (zur Missbrauchsvermeidung)

Wir erfassen keine Zahlungsdaten im System, sofern diese extern übermittelt werden.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben – mit folgenden Ausnahmen:

an Spender*innen eines Artikels, sofern dies zur Übergabe oder Abwicklung notwendig ist
an technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand), die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an fremde Unternehmen erfolgt nicht.

Alle Dienstleister sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Auktion notwendig ist:

Kontodaten: bis 30 Tage nach Ende der Auktion (zur Abwicklung offener Vorgänge)
Gebots- und Auktionsdaten: aus Dokumentationsgründen bis zu 6 Monaten
Rechtsrelevante Daten (z. B. für Nachweise): gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Sicherheit der Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

verschlüsselte Passwortspeicherung
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Zugriffsbeschränkungen auf Administratorebene
regelmäßige Sicherheitsupdates

**7. Rechte der Nutzer*innen**

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur fehlerhafter Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden“
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

8. Widerruf der Einwilligung

Nutzer*innen können ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (sofern eine Einwilligung erforderlich war) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ein Widerruf macht die Teilnahme an der Auktion jedoch nicht mehr möglich.

9. Cookies & technische Protokolle

Für den technischen Betrieb der Auktionsseite können Cookies eingesetzt werden, z. B.:

Session-Cookies für Login & Bietfunktionen
Sicherheitscookies zur Bot- und Spam-Erkennung

Diese Cookies sind technisch notwendig und erfordern keine separate Einwilligung.

10. Kontakt zur Datenschutzaufsicht

Bei Beschwerden kann die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde kontaktiert werden:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Website: www.datenschutzzentrum.de

11. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version wird auf der Auktionsseite veröffentlicht.